Author: Petros Rigas

Agile Project Management – นำธุรกิจและเทคโนโลยีสารสนเทศรวมเป็นหนึ่งเพื่อผลลัพท์ที่มีประสิทธิภาพ

บทความโดย ไจเวียร์ ซิงส์ หลายสิบปีที่ผ่านมาธุรกิจได้มีการปรับเปลี่ยนไปอย่างมากเพื่อตอบสนองความคาดหวังของลูกค้าที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว และเพื่อที่จะทำให้ลูกค้าได้รับความพึงพอใจจากการให้บริการและการนำเสนอสินค้าที่มีคุณภาพ ด้วยราคาที่เหมาะสม เทคโนโลยีสารสนเทศ หรือ IT มีส่วนช่วยให้การปรับเปลี่ยนดังกล่าวเป็นจริงได้ และในขณะที่มีการเริ่มนำอะไรก็ตามที่เป็นมาตรฐานของแต่ละธุรกิจเข้ามาใช้งาน มักจะพบว่าในไม่ช้าก็เร็วว่าตัวมาตรฐานที่มีอยู่ไม่เพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการ

Read More

เทคนิค Backward Planning สามารถทำให้โครงการเสร็จตามกำหนดเวลาได้จริงหรือ ?

บทความโดย: คุณสกล ลาภอำนวยผล  คุณเคยได้รับคำแนะนำจากเจ้านายหรือผู้จัดการของคุณหรือไม่ว่า “การที่จะทำงานให้เสร็จทันเวลา คุณต้องเริ่มต้นจากกรอบเวลาที่อยากจะให้งานสำเร็จแล้วคิดย้อนกลับมา ซึ่งคุณคิดว่าคำแนะนำนี้คือเทคนิคการบริหารจัดการเวลาเพื่อให้โครงการเสร็จตรงตามกำหนดเวลาใช่หรือไม่ ในโลกแห่งความจริง โครงการต่างๆ ต้องมีการใช้ทรัพยากรกำลังคน เวลาและกิจกรรมต่างๆ เพื่อให้งานเสร็จภายในแผนที่ตั้งไว้ แน่นอนว่าระยะเวลาการดำเนินงานโครงการจะเป็นไปตามแผน ถ้าปัจจัยที่กล่าวมาข้างต้นไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ซึ่งฟังดูแล้วอาจจะไม่ค่อยตรงกับสิ่งที่เกิดขึ้นในโลกของความเป็นจริงเท่าไหร่ เพราะในความเป็นจริงการดำเนินงานโครงการนั้นมีการปรับเปลี่ยนปัจจัยต่างๆอยู่เสมอๆ ดังนั้นเราจะมาลองทบทวนและพิจารณาเทคนิค ที่เป็น Best Practice ของการบริหารจัดการโครงการ และ ใน PMBOK ซึ่งสามารถนำมาประยุกต์ใช้ได้ในกรณีนี้ ในความเป็นจริงแล้ว เครื่องมือที่ใช้ในการกำหนดตารางเวลา อาทิเช่น Microsoft Project (ไมโครซอฟท์ โปรเจ็ค) มีสองเทคนิคที่นิยมใช้ในการจัดตารางเวลา ก็คือ การกำหนดตารางเวลาแบบไปข้างหน้า (ซึ่งต่อไปนี้จะใช้คำว่า Forward scheduling) และ การกำหนดตารางเวลาแบบย้อนหลัง (ซึ่งต่อไปนี้จะใช้คำว่า Backward Scheduling) โดยที่ Forward scheduling เป็นเทคนิคที่ผู้จัดการโครงการมีความคุ้นเคยมากที่สุด แนวคิดง่ายๆ คือเพียงแค่ระบุวันที่เริ่มต้นของโครงการ ต่อมาระบุงานที่เกี่ยวข้อง พร้อมกับ dependencies (หรือความสัมพันธ์กันระหว่างงาน) และข้อจำกัดอื่น ๆ หลังจากนั้นปล่อยให้เครื่องมือการจัดตารางเวลาทำการคำนวณให้เองโดยอัตโนมัติ […]

Read More

The Why and How of Implementing a Project Management Office

 บทความโดย เกล็น ไรอัน จัดตั้ง Project Management Office ทำไมและอย่างไร คุณและองค์กรของคุณคุ้นเคยกับปัญหาเหล่านี้หรือไม่ โครงการที่ไม่สอดคล้องกับกลยุทธ์ขององค์กร ไม่สามารถบริหารจัดการความคาดหวังของผู้ลงทุน ขาดบุคคลากรที่มีความรู้ความชำนาญ โครงการมักจะเสร็จช้ากว่ากำหนดการ งบประมาณโครงการเกินกว่าที่วางแผนไว้ เป็นเวลากว่าทศวรรษที่ทุก บริษัท ทั่วโลกได้เผชิญหน้ากับความท้าทายในการบริหารจัดการโครงการ ดังที่จะชี้ให้เห็นนัยสำคัญจากกรณีศึกษาที่น่าสะเทือนใจแสดงให้เห็นว่า

Read More

The Why and How of Implementing a Project Management Office

Author : Glenn Ryan Does any of this sound familiar to you and your organization? Projects are not aligned to your organization’s strategy Stakeholder expectations are not understood or well managed Skilled resources are not available when needed Projects are often completed late Projects often run over budget For decades, companies all over the world […]

Read More

“The Driving Instruction” Model (Citibank)

Lecture DetailsSpeaker ProfileRegister HereLecture Details Charles Darwin once said: It is not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent, but rather the one most adaptable to change. Project management is all about managing the increasing rate of change and managing it effectively. Time, Cost and Resources are finite and need to [...] Read More

“The Driving Instruction” Model (Citibank)

Lecture DetailsSpeaker ProfileRegister HereLecture Details Charles Darwin once said: It is not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent, but rather the one most adaptable to change. Project management is all about managing the increasing rate of change and managing it effectively. Time, Cost and Resources are finite and need to [...] Read More
X