บทความโดย เกล็น ไรอัน จัดตั้ง Project Management Office ทำไมและอย่างไร คุณและองค์กรของคุณคุ้นเคยกับปัญหาเหล่านี้หรือไม่ โครงการที่ไม่สอดคล้องกับกลยุทธ์ขององค์กร ไม่สามารถบริหารจัดการความคาดหวังของผู้ลงทุน ขาดบุคคลากรที่มีความรู้ความชำนาญ โครงการมักจะเสร็จช้ากว่ากำหนดการ งบประมาณโครงการเกินกว่าที่วางแผนไว้ เป็นเวลากว่าทศวรรษที่ทุก บริษัท ทั่วโลกได้เผชิญหน้ากับความท้าทายในการบริหารจัดการโครงการ ดังที่จะชี้ให้เห็นนัยสำคัญจากกรณีศึกษาที่น่าสะเทือนใจแสดงให้เห็นว่า
Read Moreบิชอปที่มีชื่อเสียงท่านหนึ่งกล่าวไว้ว่า:”ในทุกแห่งหน ความเปรมปรีมักจะมีทุกข์ตรมนำหน้า” การเดินทางของเราในปีนี้มีทั้งความคุ้มค่าและท้าทาย ความทุ่มเทพลังความพยายามในการจัดกิจกรรม “การอบรมการบริหารจัดการโครงการ” ในวันที่ 11 พฤษภาคม ได้ปรากฏให้เห็นจากจำนวนผู้เข้าร่วมอบรมมากกว่า 85 ท่าน ทำให้รู้สึกถึงความสำเร็จของพวกเราและเป็นการเติมเต็มความรู้สึกดีๆให้กับตัวเอง นี่แหละคือความสุขของการเป็นอาสาสมัคร – ความสุขของการให้กลับคืนไปสู่ผู้อื่น การเดินทางของเรายังไม่สิ้นสุด ยังมีอีกหลายสิ่งที่เราต้องยืนหยัดร่วมกันเพื่อขยายโอกาสของความสุขและการเติมเต็มความรู้สึกดีๆให้กับตัวเองมากขึ้น โดยในการนี้เราได้มีจัดการประชุมเชิงปฏิบัติการสำหรับการบริหารโครงการในหนึ่งวันในหัวข้อ “การบริหารจัดการโครงการโดย Agile ” ในวันที่ 3 สิงหาคมและอีกหัวข้อ คือ “คำแนะนำจากผู้ประกอบการ เพื่อการจัดตั้ง PMO แบบเร่งรัด” ในวันที่ 28 กันยายน ทั้งนี้ผู้ที่เป็นสมาชิกของเราสามารถสะสม PDUs หรือชั่วโมงการอบรมสำหรับทั้งการต่ออายุการรับรอง PMP หรือ การรับรองคุณสมบัตร PMP (หรือ PMI-ACP) จะขอเน้นย้ำอีกครั้งว่าโอกาสดังกล่าวยังเปิดให้กับทุกผู้เชี่ยวชาญด้านอื่นๆ ที่สนใจในด้านการบริหารจัดการโครงการหรือด้านอื่นๆที่เกี่ยวข้อง ความตั้งใจของเหล่าอาสาสมัครของเราร่วมกับการมีส่วนร่วมสนับสนุนของท่านจะช่วยให้เราสามารถลดค่าใช้จ่ายในการอบรมได้ในอนาคต ดังนั้นจึงอยากจะขอความร่วมมือทุกท่านในการเข้าร่วมและสนับสนุนความคิดริเริ่มของเรา
Read MorePMI ประเทศไทยได้ทุ่มเทต่อการส่งเสริมการบริหารจัดการโครงการวิชาชีพให้มีคุณภาพไปทั่วอุตสาหกรรมการไทย สาขาของเราได้ดำเนินงานองค์กรโดยไม่แสวงหากำไรโดยการอุทิศตนของกลุ่มอาสาสมัคร อย่างไรก็ดีการแนะนำโครงการที่มีคุณภาพให้กับกลุ่มผู้บริหารโครงการในประเทศไทยนั้นย่อมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน อาทิเช่น การเช่าสถานที่ การจัดเตรียมอาหารแก่ผู้มาร่วมฝังการบรรยาย และรวมไปถึงค่าใช้จ่ายสำหรับผู้บรรยายที่ต้องเดินทางมายังประเทศไทยเพื่อทำการบรรยายซึ่งในส่วนนี้เองที่ทาง PMI ต้องการการสนับสนุน เรามีเงินทุนที่ได้มาบางส่วนจากการจัดการฝึกอบรม, การบรรยายและรายได้จากค่าสมัครสมาชิก
Read Moreลองนึกภาพอ่างครัวที่อุดตัน …แทนที่คุณจะเรียกช่างประปามาซ่อมท่อที่ตัน คุณกลับเลือกที่จะซ่อมมันด้วยตัวเองทั้งที่ไม่มีความรู้ในเรื่องท่อตันเลย ผลลัพท์ก็คือคุณจะได้ท่อที่ยังคงอุดตันอยู่ พร้อมกับน้ำที่นองเต็มพื้นครัวของคุณอีกด้วย เรื่องนี้คงเป็นอุทาหรณ์สำหรับนักบริหารโครงการมืออาชีพทั้งหลาย: ขาดการหยั่งรู้ในความสามารถที่คุณยังขาดและความสามารถที่คุณมี อาจจะเป็นผลให้เกิดความผิดพลาดกับงานโครงการได้อย่างง่ายๆ เฉกเช่นเดียวกับงานอาชีพคุณที่คุณทำอยู่ ซึ่งการที่ไม่รู้ในความสามารถของตนเองนั้นมีผลให้คุณไม่สามารถก้าวไปสู่ทักษะที่คุณต้องการได้
Read Moreในช่วงครึ่งปีแรกของปี พ.ศ. 2556 ภาพประสบความสำเร็จที่บางกอก แชปเตอร์ ได้พยายามอย่างต่อเนื่องที่จะช่วยเหลือและสร้างความเป็นมืออาชีพของการบริหารจัดการโครงการในประเทศไทย นี่คือภาพสะท้อนความสามารถที่ บางกอก แชปเตอร์ ช่วยสนับสนุนในด้านต่างๆ ที่หลากหลาย เพื่อให้สมาชิกมีส่วนร่วมกับมืออาชีพในงานอีเวนต์ต่างๆ ที่จัดขึ้น ซึ่งในงานอีเวนต์นี้เป็นงานที่นอกเหนือจากทางบางกอก แชปเตอร์ ที่เชิญนักบรรยายมืออาชีพ มาเพื่อแบ่งปันประสบการณ์ของพวกเขาเป็นประจำทุกเดือนอยู่แล้ว ตามที่ทางพีเอ็มไอ บางกอก ได้เปิดเพื่อฝึกอบรม 1 วันเต็มเป็นครั้งแรก โดยการจัดหลักสูตร ภาคการศึกษาสำหรับ MBA แต่เพียงผู้เดียวในเรื่องการบริหารจัดการโครงการในประเทศไทย หนึ่งในไฮไลท์สำคัญสำหรับการฝึกอบรม 1 วันเต็มนั้น เรามุ่งเน้นไปที่การให้ความรู้ของมืออาชีพในหัวข้อที่จำเป็นสำหรับการจัดการโครงการในต่างประเทศโดยเฉพาะ โดยความคิดริเริ่มนี้เป็นภารกิจและหน้าที่ของบางกอก แชปเตอร์ ที่จะสนับสนุนต่อการเตรียมความพร้อมของผู้จัดการโครงการในประเทศไทยที่จะเกิดขึ้นกับประชาคมเศรษฐกิจอาเซียน (AEC) ในปี พ.ศ. 2559 สิ่งที่เป็นจุดเด่นในงานนี้ ในบรรดาผู้บรรยายมืออาชีพทั้น 5 ท่าน นั้นต่างมีประสบการณ์ในการทำงานทั่วโลกและน่าสนใจ และทำให้ได้รับความสำเร็จอย่างน่าทึง โดยมีผู้ที่สนใจเข้าร่วมฟังการบรรยายในครั้งนี้เกือบหนึ่งร้อยคน ซึ่งเป็นโอกาสอันดีสำหรับผู้จัดการโครงการที่จะได้สร้างเครือข่ายมืออาชีพที่น่าจดจำในประเทศไทยต่อไป
Read Moreเช้าวันทำงานปกติของผม วันที่ 11 กันยายน 2001 เป็นวันอังคารที่สดใสในมหานครนิวยอร์ก ซึงตอนนั้นผมทำงานเป็น IT Specialist ในบริษัทแห่งหนึ่งในแมนฮัตตัน มีพนักงานคนหนึ่งของบริษัทที่ผมทำงานอยู่โทรเข้ามาที่บริษัทและแจ้งว่ามีเหตุไฟไหม้ตึกทวินทาวเวอร์ ซึ่งขณะนั้นเป็นเวลา 9 โมงเช้า หลังจากที่ได้รับแจ้งข่าวดังกล่าว ผมและเพื่อนๆซึ่งอยู่ชั้น 44 ของตึกออฟฟิตในย่านเดียวกันพยายามมองไปทางตึกทวินทาวเวอร์ซึ่งอยู่ทางทิศใต้ และเป็นตึกที่สูงที่สุด ในมหานครนิวยอร์ก และยังเคยได้รับการบันทึกเป็นตึกที่สูงที่สุดในโลกอีกด้วย จากจุดที่ผมอยู่นั้น สามารถมองเห็นกลุ่มควันไฟขนาดมหึมาพวยพุ่งออกมาจากอาคาร 1 ของทวินทาวเวอร์ (ตั้งอยู่ทางเหนือของตึกที่ 2) ขณะเดียวกันเราได้ยินข่าวจากโทรทัศน์ว่าเหตุการณ์นี้เกิดจากเครื่องบินพุ่งชนเข้าไปที่ตึกนั้น พวกเรามองไปที่กลุ่มควันไฟนั้นอย่างคนที่ไม่รู้อิโหน่อิเหน่ คล้ายกับคนที่มองอุบัติเหตุบนท้องถนน โดยที่ทุกคนคิดว่าสิ่งที่เกิดขึ้นเป็นเพียงแค่อุบัติเหตุทางการบินที่ร้ายแรงเหตุการณ์หนึ่งเท่านั้น ทันใดนั้นเองผมเห็นเครื่องบินอีกลำหนึ่งพุ่งเข้าชนไปที่ตึกทวินเทาเวอร์อาคารที่ 2 อย่างจัง ทำให้เกิดลูกไฟขนาดยักษ์ลุกท่วมอาคารดังกล่าวเหมือนกับที่เคยเห็นในหนังฮอลิวูดเลยทีเดียว ขณะนั้นผมทำอะไรไม่ถูก แต่ได้ยินเสียงไซเรนให้ทุกคนในตึกที่ผมอยู่นั้นอพยบโดยด่วน ซึ่งแน่นอนว่าลิฟท์ของอาคารที่ผมอยู่นั้นถูกปิดลง เป็นผลให้ทุกคนต้องใช้บันไดหนีไฟเดินลงไปจากชั้นที่ 44 ระหว่างนั้นผมได้ยินข่าวว่าตึกทวินเทาเวอร์ทั้งสองนั้นได้ถล่มลงมาแล้ว และพื้นที่บริเวณนั้นเต็มไปด้วยความโกลาหล การคมนาคมได้หยุดให้บริการโดยสิ้นเชิง รวมถึงสัญญาณโทรศัพท์ที่ขาดๆหายๆ เสียงของไซเรนดังไปทั่วบริเวณ ผู้คนสับสนและร้องไห้ ทุกคนพยายามกระเสือกกระสนหนีออกจากเกาะแมนฮัตตันเพื่อเอาชีวิตรอด รวมถึงผมซึ่งมุ่งหน้ากลับไปที่บ้านในเขตแอสโตเรีย ผมใช้เวลาทั้งสิ้นสามชั่วโมงครื่งเพื่อเดินเท้ากลับบ้านซึ่งอยู่ไปไกลอีก 5 ไมล์ สองสามวันต่อมา ผมพบว่าออฟฟิตของผมที่มีสาขาอยู่ในตึก World Trade […]
Read Moreหลังจากที่ผมผ่านการสอบ PMP ในปี 2009 นั้น ทำให้ผมนึกถึงเทคนิคที่พูดถึงกันอย่างแพร่หลายเกี่ยวกับ sources of power หรือแหล่งที่มาของอำนาจ ซึ่งอำนาจในกรณีนี้ประกอบไปด้วย : อำนาจจากตำแหน่งที่ได้รับการแต่งตั้ง (Ligitimate), อำนาจจากการที่เป็นผู้เชี่ยวชาญในเรื่องนั้นๆ (expert), อำนาจการให้รางวัลเป็นการตอบแทน (Reward), อำนาจในการลงโทษ (Punishment) และ อำนาจจากการอ้างอิง (Referent) ซึ่งอำนาจจากการอ้างอิง หมายถึงอำนาจที่เกิดขึ้นจากจากที่บุคคลใดบุคคลหนึ่งมีคุณสมบัติหรือลักษณะประจำตน หรือมีความสำคัญทำให้ทุกคนยอมรับ และอำนาจจากการอ้างอิงนี้เกิดจากความนับถือ ความเชื่อถือ ในตัวบุคคลนั้นๆ ซึ่งการใช้อำนาจจากการอ้างอิง เป็นสิ่งที่น่าสนใจเป็นอย่างยิ่ง เพราะอำนาจดังกล่าวจะขึ้นอยู่กับบุคลิกภาพของผู้บริหารโครงการแต่ละคนโดยเฉพาะ ทฤษฏีนี้มาจากไหน ? ทฤษฏีนี้มาจากนักจิตวิทยาที่ชื่อ จอนห์ อาร์ พี แฟรนซ์ (John R.P. French) และ เบิรทแรม ราแวน (Bertram Raven) ท่านได้เขียนหนังสือชื่อ Studies in Social Power ในปี 1959 ซึ่งได้กล่าวถึงอำนาจทางสังคมทั้งห้าอย่าง […]
Read Moreเนื่องด้วยเเผนการพัฒนาพลังงานของประเทศไทยสำหรับปี 2012-2030 คือจะต้องเพิ่มกำลังการผลิตกระเเสไฟฟ้าเพิ่มขึ้นอีก 55 Giga watts ซึ่ง 1 Gigawatt เท่ากับ 1000 Megawatts และกำลังการผลิตของโรงไฟฟ้าหนึ่งโรงจะอยู่ที่ 800 Megawatts นั่นหมายความว่า จะต้องเพิ่มโรงไฟฟาอีก 70 โรงไฟฟ้า เพื่อรองรับเเผนพลังงานดังกล่าว และนี่คือแผนครั้งใหญ่ในการเพิ่มพลังงานไฟฟ้าซึ่งรัฐบาลได้ประกาศออกมาแล้ว
Read Moreในปี 2012 ที่ผ่านมานั้น เราได้จัดการประชุมสัมมนาถึง 10 รายการโดยได้รับเกียรติจากวิทยากรระดับ world class ซึ่งหลักๆเเล้ว ท่านเหล่านั้นเป็นผู้ที่คร่ำหวอดอยู่ในวงการบริหารงานโครงการทั้งสิ้น และบางงานสัมมนายังจัดเป็นภาษาไทยอีกด้วย หลายๆการประชุมได้กล่าวถึงหลักในการบริหารงานโครงการโดยเฉพาะที่น่าสนใจคือการบริหารโครงการใหญ่ที่ต้องทำงานกับคนหลากหลายวัฒนธรรมหลากหลายความคิด รวมทั้งการพูดคุยแลกเปลี่ยนไปถึงการดำเนินงานโครงการแบบดั้งเดิมเปรียบเทียบกับแบบอื่นๆ เป็นต้น
Read More